Cadre Logistique Hospitalière,Nouveau,nouveau

MISSIONS GENERALES :
• Organiser, coordonner, optimiser et superviser les activités logistiques
• Répartir les ressources et moyens liés à l’activité logistique (humains, techniques et matériels)
• Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe de professionnels
• Mettre en place des supports (protocoles et/ou procédures)
• Enregistrer et traiter les dysfonctionnements liés à la demande et à la réalisation des prestataires logistiques
• Conseiller les décideurs sur les prestataires logistiques à mettre en place
• Recenser les besoins en matériels
• Mettre en place des actions correctives
• Encadrement de l’équipe logistique
• Animer et coordonner les projets logistiques
• Rechercher l’efficience et la modernisation des organisations
• Participer à la démarche qualité de l’établissement
o Intégrer les instances n lien avec son domaine d’activité
o Participer à la rédaction de procédures et de protocoles
o Piloter les processus en lien avec son domaine d’activité (rédaction de la cartographie de risques, élaboration de plans d’actions et suivi)
• Assurer le GMAO (participer au choix d’achat de logiciel, pilotage de la GMAO)
• Etre garant du circuit de désinfection du matériel médical
• Superviser la maintenance et l’entretien du parc immobilier

FONCTIONS MANAGERIALES :

Organisation du travail et du fonctionnement :
• Gestion des plannings des équipes : Gestion des congés, des heures supplémentaires, des récupérations, des congés maladies
• Compte-rendu régulier à sa hiérarchie
• Organisation et suivi du travail de l’équipe qu’il manage
Ressources humaines :
• Gestion prévisionnelle des emplois, anticipation des besoins en recrutement, transmission de ces informations à la hiérarchie
• Soutien, écoute et engagement du personnel
• Gestion des conflits
• Créer un esprit d’entreprise et dynamiser les équipes
• Application et respect du RI de l’HAD, rôle disciplinaire
• Reporting à sa hiérarchie en matière de charge de travail
• Communication des informations nécessaires à l’harmonisation des pratiques
• Entretiens annuels d’évaluation du personnel managé

Superviser le service logistique :

• Repartir les ressources et moyens en lien avec l’activité
• Superviser la maintenance du parc immobilier
• Superviser la planification et le suivi de l’entretien préventif et curatif du parc des véhicules
• Superviser la planification, la mise en place du parc des véhicules
• Superviser la planification, la validation des documents administratifs des véhicules et des chauffeurs (carte verte, carte grise, permis de conduire…)
• Superviser la planification des contrôles obligatoires des véhicules (visites techniques…)
• Superviser régulièrement le contrôle et établir une analyse sur l’utilisation des véhicules (consommations, kilométrages, entretiens, sinistres…)
• Superviser la réception, le traitement, la planification et la répartition des demandes de transport (livraisons) en fonction des ressources humaines et matérielles (dispositifs médicaux (sales ou propre), DASRI, divers consommables)
• Organiser les transferts de documents inter établissements (dossiers, courriers…)
• Organiser les achats, les livraisons pour : le magasin, matériel hôtelier, la pharmacie

Superviser le service bio nettoyage :

• Répartir les ressources et moyens en fonction des besoins
• S’assurer du nettoyage de l’ensemble des locaux (intégralité du parc immobilier) dans le respect des règles d’hygiène
• Assurer des relations pérennes avec les fournisseurs

Superviser le service magasin :

• Coordonner et suivre la prise en charge des prestations internes et/ou externes
• Recenser les des utilisateurs
• Communiquer avec les responsables des autres services sur les délais et la nature des commandes
• Organiser le contrôle des approvisionnements et la distribution
• Gérer, organiser, optimiser les stocks : contrôler régulièrement les dysfonctionnements dans la gestion
• Mettre en place et organiser la saisie des mouvements et des flux (réception, sorties, entrées, inventaires)
• Organiser le suivi des livraisons

Informations complémentaires

Seuls les candidats peuvent postuler à cette offre.
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